Informations pour le départ
Vous trouverez sur cette pages toutes les informations pour préparer au mieux votre voyage au Togo : le financement du projet, les formalités administratives, les affaires que vous devez emporter dans vos valises et les différentes informations à savoir sur place.
Info covid-19 / 1. Financement du projet
INFO COVID-19
Le gouvernement Togolais a mis en place des conditions de voyages strictes mais nécessaires pour la sécurité de tous.
Un test PCR COVID-19 vous sera imposé. Les passagers dont les résultats sont négatifs datant de moins de 5 jours seront autorisés à voyager.
Vous devrez également remplir un formulaire de déclaration de santé 24 h avant votre départ. Un second test sera effectué à votre arrivée à l’aéroport de Lomé.
Vous trouverez toutes les informations complémentaires ici : https://voyage.gouv.tg/#p2https://www.france.ambassadetogo.org/2020/07/31/reouverture-des-frontieres-aeriennes-togolaises/
Le formulaire à remplir disponible ICI : https://voyage.gouv.tg/formvoyage
De notre côté, nous mettons également tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Pour respecter rigoureusement les gestes barrières, nous avons réduit notre capacité d’accueil, et la maison sera nettoyée régulièrement.
Nous vous offrirons un masque en tissus confectionner par nos soins et de gel hydraulique seront à votre disposition.
Nous nous assurons également que nos partenaires respectent ces protocoles lors de vos missions.
Toute l’équipe AJVDEC est heureuse de vous accueillir et de pouvoir réaliser avec vous de nouveaux projets !
FINANCEMENT DU PROJET
Il est à noter que le travail n’est pas rémunéré. C’est un travail totalement bénévole. Par conséquent, les frais de participation à la mission ne sont pas remboursés. Les frais de séjour pour toute la réalisation du projet seront à verser avant ou après, en liquide (euros) en une seule tranche à l’association lors de votre venue.
- Les frais de traitement et de suivi du dossier de candidature : 5€ (Frais de coordination et de communication du projet avant l’arrivée du volontaire + Frais de correspondance de l’Association : courrier, téléphone, Internet etc.)
- Les frais d’inscription : 20€
- Le logement (+ eau du robinet et électricité à Lomé) : 160€/mois (valables pour 1 à 4 semaines) inclus les frais de l’accueil du stagiaire/bénévole à l’aéroport de Lomé.
- Les frais de participation aux projets de l’association : 40€/mois. Cela inclus les frais de missions d’appui de l’association aux projets de soutiens et d’aides aux populations défavorisées et la mise en contact avec les autorités locales pour la bonne exécution du projet du stagiaire/volontaire.
- Ce qui fait 225€/mois au premier mois et 200€ à partir du deuxième mois.
- Dépenses liées à la nourriture : Une participation de 100€/mois est demandé pour la nourriture du Volontaire en cas de nos camps chantiers solidaire. Ces frais inclus le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner pour le Volontaire.
L’ensemble de ces frais n’inclut donc pas les prestations suivantes :
- Déplacements, loisirs et extras, restauration, etc…
- Les frais éventuels d’hospitalisation ou de santé
- Les frais préparatifs de voyage (billets d’avion, vaccins, visa, assurances, etc…)
(AJVDEC-TOGO s’engage à donner au stagiaire/volontaire un soutien et une assistance humaine et morale au cours de sa maladie)
2. Formalités administratives
Nous vous recommandons de prendre votre billet dès que vous avez lancé votre inscription afin d’éviter l’inflation des prix. Pour les volontaires étrangers, l’association AJVDEC-TOGO s’engage à les immatriculer le jour suivant leur arrivée au Consulat de leur pays (Consulat de France: 13 avenue du Golf BP 337 LOME Tél : (228)2212571)
- Dès votre inscription sur une mission, faites votre réservation sur les vols car les prix sont souvent revus à la hausse ; conseils : www.airfrance.fr, www.point-afrique.com, Afrique Airways et royale air Maroc.
- Pour les vols charters, n’oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ si vous voulez être sûrs d’avoir votre place !
- Informez-nous de votre date et heure d’arrivée afin que nous assurions votre accueil à l’aéroport
Bien que vous ne soyez pas seul et que l’association s’engage à vous conduire à l’hôpital si vous êtes malade, une assurance voyage / rapatriement est indispensable, comme pour tout séjour à l’étranger. Nous vous conseillons les sites : www.acs-ami.com et www.cmip.pasteur.fr pour vous informer des formalités. Il existe plusieurs assurances proposées par les cartes de crédit mais celles-ci ne sont valables que pendant 90 jours.
À l’étranger, les visas d’entrée et de séjour (site conseillé www.action-visas.com) sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires, mandatées par le Togo (ambassades, consulats, consuls honoraires). Nous vous invitons à prendre contact avec l’ambassade du Togo dans votre pays pour avoir les informations nécessaire.
La liste des documents à joindre à votre demande de visa est la suivante :
- Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour
- Deux photos d’identité
- Un formulaire de demande de visa (disponible sur le site Internet de l’ambassade togolaise de votre pays) rempli
- Une attestation de votre agence de voyage indiquant durée et date de séjour (le billet fait office d’attestation)
- Un certificat d’hébergement (que nous vous enverrons dès votre inscription).
- Carnet jaune attestant du vaccin de la fièvre jaune
Le délai théorique d’obtention du visa est de huit jours, mais il est préférable de lancer la demande dès que vous avez votre billet. Nous vous conseillons fortement de prendre un visa touristique à entrées multiples, cela vous permettra de rentrer au Togo en cas de retour en France imprévu ou de voyages dans les pays limitrophes du Togo.
Pour un visa d’un mois (30 jours), il est plus simple de le faire en arrivant à l’aéroport de Lomé avec en votre possession les documents ci-dessus.
Si vous avez des problèmes pour l’obtention, n’hésitez pas à nous contacter.
Fièvre jaune (OBLIGATOIRE – possibilité de le faire à l’arrivée à l’aéroport), rappel Diphtérie-Tétanos-Poliomyélite (obligatoires), typhoïde, hépatites A et B, ainsi qu’un antipaludéen sont également nécessaires.
ATTENTION : Il est impératif d’apporter le carnet jaune attestant la vaccination de la fièvre jaune.
Visitez le site www.cmip.pasteur.fr pour plus de détails.
Importation : Sont admis en franchise, sous réserve qu’ils soient préalablement déclarés : 50 cigares ou 100 cigarettes, vêtement et effets personnels usagés, qu’ils soient portés ou non.
Sont admis sans formalités et par voyageur : vêtements et linge, 1 caméra, 2 rouleaux de films, 1 paire de jumelles, 1 instrument de musique, 1 tourne–disque avec 20 disques, 1 magnétophone, 1 machine à écrire, les menus objets de camping, les articles de sports, 2 appareils photo (jetable ou numérique). Les objets usuels portatifs. Les bijoux personnels en or, en argent ou en pierres précieuses, dont le poids ne dépasse pas 500 grammes, 2 jeux de cartes. Tous ces objets peuvent être placés indifféremment soit dans les bagages à mains, soit dans les bagages en cale.
Ne pas ramener quelque chose de neuf et sous emballage, sinon la douane vous fera payer une taxe sur ce produit. Il suffit juste de le déballer avant de voyager.
3. Affaires à emporter dans ses valises
- 2 gourdes et pastilles désinfectantes (utiles si mission hors de Lomé)
- Une moustiquaire et du produit anti moustiques
- Un duvet, un tapis de sol, un drap et serviettes
- Un k-way
- Sandalettes, tongues et chaussures de sport
- Casquette et crème solaire
- Vos médicaments (diarrhée, constipation, maux de tête, fièvre, antiseptique, vomissement et pansements)
- T-shirt manches longues et pantalons longs contre les moustiques le soir (pulls pour période de la mousson)
- Du papier toilette (toutefois achetable sur place)
- Plus les affaires habituelles bien sûr
NB : Compte tenu des tracasseries des compagnies aériennes qui desservent le TOGO et de nos expériences antérieures, nous vous suggérons de prévoir dans votre sac à main des médicaments et toutes autres choses utiles au cas où votre bagage n’arriverait pas avec vous.
Faut-il ou non en apporter ?
Bien sûr, tout ce que vous ramènerez sera le bienvenu. Vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux jeunes volontaires locaux avec qui vous sympathiserez pendant le chantier : petits savons, parfums, magazines, anciens téléphones portables qui fonctionnent, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logos, etc.
Pour les enfants : crayons, bonbons, ballons de baudruche, vêtements. Les livres que vous n’utilisez plus seront les bienvenus pour aider les enfants et les jeunes dans leur éducation.
Pour l’association : les choses suivantes sont régulièrement achetées ici au Togo pour le logement des volontaires mais sont de mauvaise qualité. Souvent en panne, elles constituent un gros poste de dépenses pour l’association et dérangent beaucoup ceux qui les utilisent. Il s’agit de :
- ventilateurs
- multiprises
- douilles pour ampoules
- fils électriques
- nappes
- outils, clous
- sacs poubelle, des gants de jardinage (pour les chantiers ou les ordures)
- souris, claviers d’ordinateurs, disques dures …
- CD-Rom et DVD vierges
- clés USB
- Instruments de musique (Trompettes, Trombones, tubas, les caisse Claires, etc.)
L’association recherche également des livres de formation informatique (Excel, Word etc…) des ordinateurs fixes ou portables d’occasion ainsi que des appareils photos qui ne servent plus chez vous.
4. Informations à savoir sur place
Durant le séjour, le stagiaire/volontaire sera logé au sein d’un village et/ ou à Lomé (selon le type de stage).
- Douches et toilettes généralement traditionnelles (Lomé)
- Usage du courant électrique et eau courante (Lomé)
- Accès à Internet (Connexion via votre téléphone portable ou wifi zone)
Possible de retirer avec une Mastercard à Lomé. La carte VISA peut être utilisée dans tout le Togo. On ne peut se procurer des francs CFA qu’une fois arrivé en Afrique. Vous pouvez apporter :
- des traveller’s chèques (cela constitue une sécurité en cas de vol, ils sont échangeables à la banque de la capitale, mais pensez impérativement à emporter avec vous le reçu que l’on vous donnera à l’achat)
- une carte bleue internationale (carte Visa)
- du liquide en euros (les euros sont échangeables dans la plupart des banques)
Pensez à répartir votre argent dans plusieurs endroits. Si vous participez à des camps chantiers, prévoyez de changer assez d’argent avant le départ : il y a rarement des banques dans les villages.
Pensez à prendre vos dispositions pour avoir accès à votre compte bancaire par internet. Une procuration de votre compte bancaire vers un proche est une précaution utile, en cas de problème cela facilite beaucoup les démarches.
Tableau récapitulatif prix ENVIRON
UN PLAT AU RESTAURANT | Entre 500 et 1000 FCFA |
UN PAQUET DE CIGARETTE | Entre 500 (locales) et 1000 (marques occidentales) |
TRANSPORT (taxi moto) | Entre 100 et 500 FCFA selon les distances en ville |
BOISSONS / BIERES | Entre 400 et 700 FCFA |
EAU EN BOUTEILLE | Une petite bouteille = 200 FCFA Bouteille 5 litres = 1000 FCFA |
ACHAT NOURRITURE (A CUISINER) | Légumes / fruits entre 200 et 500 FCFA (1000 si grosse quantité) |
SORTIE WEEKEND | ENVIRON 15 000 FCFA (selon les sorties >voir ci dessous) |
655 FCFA = 1 euros
Pour un mois de stage, il est suffisant d’apporter environ entre 500 et 700 euros (comprenant les frais de l’association et ceux personnels), selon le nombre de sorties weekend et le niveau de votre budget personnel (restauration, sorties…).
COMPOSITION FRAIS PERSO JOURNALIERS
- Transports (aller retour domicile – bureau + autres déplacements)
- Restauration (café, repas, petites faims, sorties…)
- Souvenirs
- Extras weekend, sorties, visites…
DEPENSES FIXES AU DEBUT DU SEJOUR A PREVOIR
- Visa sur place (22€)
- Vaccin fièvre jaune (faisable à l’aéroport – 18€)
- Achat du casque de scooter pour les transports (6000 FCFA)
- Forfait téléphonique (accès internet / 3000 FCFA = 1,5 Go de 4G)
- Vêtement traditionnel (entre 4000 et 6000 FCFA environ, pour assister à la messe, évènements traditionnels, visite village local)
- Equipement pour le logement (à voir à l’avance avec nous )
Il est à noter que toutes ces activités sont proposées aux volontaires et restent une organisation interne à voir avec l’association (choix des excursions et frais que cela peut entrainer). Sont proposés des visites des sites touristiques du Togo et de la Sous région, notamment les cascades, lacs, monuments et villes ou villages historiques…
Sites à visiter hors de Lomé : Cascades à Kpalime, le mont AGOU, village artisanal, failles d’alédjo, la cite des temberma, barrage namgbéto, marre aux hippopotames, sortie en Pirogue…
Sites à Lomé : musée national de Lomé, le grand marché, le centre administratif de Lomé, plages… Et la découverte des activités culturelles, locales et artistiques (apprendre les techniques du batik, sculpture, tissus traditionnel, piller le fufu, participation à des évènements traditionnels…)
Est très appréciée la présence du volontaire à la messe le dimanche !
Il y a des accès internet (cyber) dans toutes les grandes villes du pays (mais peu selon les expériences). C’est le moyen le moins onéreux pour communiquer avec votre famille. Il faut savoir que ces accès sont presque tous bas débit et qu’il est très long parfois impossible de transmettre des photos ou gros fichiers.
Téléphone :
- Vers le Togo : + 228 + N° de votre correspondant Du togo
- vers la France : + 33 + N) de votre correspondant (sans le 0)
Pour ceux qui restent plusieurs mois, il est intéressant d’avoir un téléphone portable (achetable sur place à partir de 22euros). Il est très facile d’acheter une puce togolaise ainsi que du crédit pas très cher. Pour éviter des frais inutiles, vous pouvez apporter votre téléphone portable préalablement débloqué.
Durant le séjour, le stagiaire/volontaire sera logé au sein d’un village et/ ou à Lomé (selon le type de stage).
- Douches et toilettes généralement traditionnelles (Lomé)
- Usage du courant électrique et eau courante (Lomé)
- Accès à Internet (Connexion via votre téléphone portable ou wifi zone)
Possible de retirer avec une Mastercard à Lomé. La carte VISA peut être utilisée dans tout le Togo. On ne peut se procurer des francs CFA qu’une fois arrivé en Afrique. Vous pouvez apporter :
- des traveller’s chèques (cela constitue une sécurité en cas de vol, ils sont échangeables à la banque de la capitale, mais pensez impérativement à emporter avec vous le reçu que l’on vous donnera à l’achat)
- une carte bleue internationale (carte Visa)
- du liquide en euros (les euros sont échangeables dans la plupart des banques)
Pensez à répartir votre argent dans plusieurs endroits. Si vous participez à des camps chantiers, prévoyez de changer assez d’argent avant le départ : il y a rarement des banques dans les villages.
Pensez à prendre vos dispositions pour avoir accès à votre compte bancaire par internet. Une procuration de votre compte bancaire vers un proche est une précaution utile, en cas de problème cela facilite beaucoup les démarches.
Tableau récapitulatif prix ENVIRON
UN PLAT AU RESTAURANT | Entre 500 et 1000 FCFA |
UN PAQUET DE CIGARETTE | Entre 500 (locales) et 1000 (marques occidentales) |
TRANSPORT (taxi moto) | Entre 100 et 500 FCFA selon les distances en ville |
BOISSONS / BIERES | Entre 400 et 700 FCFA |
EAU EN BOUTEILLE | Une petite bouteille = 200 FCFA Bouteille 5 litres = 1000 FCFA |
ACHAT NOURRITURE (A CUISINER) | Légumes / fruits entre 200 et 500 FCFA (1000 si grosse quantité) |
SORTIE WEEKEND | ENVIRON 15 000 FCFA (selon les sorties >voir ci dessous) |
655 FCFA = 1 euros
Pour un mois de stage, il est suffisant d’apporter environ entre 500 et 700 euros (comprenant les frais de l’association et ceux personnels), selon le nombre de sorties weekend et le niveau de votre budget personnel (restauration, sorties…).
COMPOSITION FRAIS PERSO JOURNALIERS
- Transports (aller retour domicile – lieux de travail + autres déplacements)
- Restauration (café, repas, petites faims, sorties…)
- Souvenirs
- Extras weekend, sorties, visites…
DEPENSES FIXES AU DEBUT DU SEJOUR A PREVOIR
- Visa sur place (22€)
- Vaccin fièvre jaune (faisable à l’aéroport – 18€)
- Achat du casque de scooter pour les transports (6000 FCFA)
- Forfait téléphonique (accès internet / 3000 FCFA = 1,5 Go de 4G)
- Vêtement traditionnel (entre 4000 et 6000 FCFA environ, pour assister à la messe, évènements traditionnels, visite village local)
- Equipement pour le logement (à voir à l’avance avec nous )
Il est à noter que toutes ces activités sont proposées aux volontaires et restent une organisation interne à voir avec l’association (choix des excursions et frais que cela peut entrainer). Sont proposés des visites des sites touristiques du Togo et de la Sous région, notamment les cascades, lacs, monuments et villes ou villages historiques…
Sites à visiter hors de Lomé : Cascades à Kpalime, le mont AGOU, village artisanal, failles d’alédjo, la cite des temberma, barrage namgbéto, marre aux hippopotames, sortie en Pirogue…
Sites à Lomé : musée national de Lomé, le grand marché, le centre administratif de Lomé, plages… Et la découverte des activités culturelles, locales et artistiques (apprendre les techniques du batik, sculpture, tissus traditionnel, piller le fufu, participation à des évènements traditionnels…)
Est très appréciée la présence du volontaire à la messe le dimanche !
Il y a des accès internet (cyber) dans toutes les grandes villes du pays (mais peu selon les expériences). C’est le moyen le moins onéreux pour communiquer avec votre famille. Il faut savoir que ces accès sont presque tous bas débit et qu’il est très long parfois impossible de transmettre des photos ou gros fichiers.
Téléphone :
- Vers le Togo : + 228 + N° de votre correspondant Du togo
- vers la France : + 33 + N) de votre correspondant (sans le 0)
Pour ceux qui restent plusieurs mois, il est intéressant d’avoir un téléphone portable (achetable sur place à partir de 22euros). Il est très facile d’acheter une puce togolaise ainsi que du crédit pas très cher. Pour éviter des frais inutiles, vous pouvez apporter votre téléphone portable préalablement débloqué.
Conseils supplémentaires
- Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissé à votre famille) : Passeport, billets d’avion, carnet de vaccinations, Traveller’s chèques/carte visa.
- Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.