Informations pour le départ

Vous trouverez sur cette pages toutes les informations pour préparer au mieux votre voyage au Togo : le financement du projet, les formalités administratives, les affaires que vous devez emporter dans vos valises et les différentes informations à savoir sur place.   

Rejoignez nos missions solidaires !

1. Préparation et Financement du projet

              Nos chantiers sont ouverts à toutes les personnes majeures et aux mineurs sous une autorisation parentale, sans distinction de sexe, de religion ou de nationalité.
              Ce qui compte avant tout, c’est l’esprit de fraternité, d’ouverture et de bénévolat.
             Aucune compétence particulière n’est exigée (sauf pour certains projets spécifiques tels que la médecine) : votre motivation et votre envie d’aider suffisent !

                         Prêt à partir en mission humanitaire au Togo avec AJVDEC ? Voici les formalités administratives à suivre ! 

                                                                                                          Pour préparer votre arrivée au TOGO, voici les étapes essentielles à respecter:

          Réservation de vol : Pensez à réserver votre billet d’avion au moins 5 mois à l’avance pour obtenir un prix raisonnable (environ 600 € avec Royal Air Maroc). Utilisez Google Flights ou Skyscanner pour comparer les meilleures options ! N’oubliez pas de vous enregistrer 48 heures avant votre vol. Vous avez droit à 2 valises de 23 kg et un bagage cabine de 10 kg. Pensez également à la couverture maximale sur votre billet d’avion.

                        Documents à préparer :
         Visa touristique : Coût de 68,62 € par personne pour 30 jours.
         Site : DGDN.gouv.tg
         Formulaire d’immigration : À remplir ici :  https://voyage.gouv.tg/#p2
         Assurance : Téléchargez votre attestation d’assurance VISA ASSISTANCE gratuite grâce à votre carte bleu pour les cas d’accidents ou de rapatriement sur le site :      https://lnkd.in/dbawHW3x
(contact : 0969321003).

            Vaccins à effectuer : Assurez-vous de vous faire vacciner contre la typhoïde, la fièvre jaune, l’hépatite A et B, le DTP (diphtherie, tétanos, polio), la coqueluche et la méningite ACYW 135 dans un centre de vaccination.

                       Monnaie et change : La monnaie du Togo est le Franc CFA. Le taux de change est d’environ 1 € (EUR) = 656,059 F CFA. Pour convertir des francs CFA en euros, divisez la somme par 656, et pour l’inverse, multipliez par 656. Évitez de faire le change dans une banque en raison des frais élevés ; préférez retirer directement à un distributeur automatique. Vous avez droit à 9 retraits sans frais, et il est conseillé de retirer de petits montants pour obtenir des coupures adaptées aux commerçants.

               Profil des volontaires/bénévole (groupe de volontaires ou bénévoles)

               Pour participer à une mission, il faut simplement :

  • Être capable de s’adapter aux conditions de vie et au climat local.
  • Être ouvert(e) d’esprit et prêt(e) à s’intégrer dans une nouvelle culture.
  • Avoir le vrai sens du bénévolat : aimer et respecter son prochain, sans distinction de race, de sexe, de religion ou de niveau social.
  • Adhérer aux valeurs de l’association et respecter son règlement intérieur.
  • Respecter les traditions, les règles et les tabous des villages d’accueil.
  • Régler les frais de participation à la mission : 350 € (ou 229 560 FCFA).

               Que couvrent les frais de participation ?

                  Les 350 € incluent :

  •  Le transport (aéroport ↔ domicile à Lomé ↔ site de mission, aller-retour).
  •  L’hébergement pendant toute la durée de la mission (à Lomé et au village).
  •  Les repas quotidiens (petit-déjeuner, déjeuner, dîner).
  •  Les frais de fonctionnement de la structure d’accueil (organisation, suivi, logistique).

 MISSION EN ZONE RURALE OU SEMI-RURALE

                                                                                                                                                            Répartition des frais

 

            Libellé

              Montant (€)

          Montant (FCFA)

                       Part

Nourriture (3 repas + desserts)

                  195

              127 910,25

                      55,7 %

Transport (transferts, déplacements professionnels)

                  110

                72 155

                      31,4 %

Logement à Lomé (à votre arrivée sur le territoire) et au village

                    30

                19 680

                      8,6 %

Fonctionnement (préparation, suivi, communication)

                    15

                9 840

                      4,3 %

               Total

                    350

                229 582,5

                      100 %

    Profil stagiaire volontaires/bénévole

Pour participer à une mission stage, il faut simplement :

  • Être capable de s’adapter aux conditions de vie et au climat local.
  • Être ouvert(e) d’esprit et prêt(e) à s’intégrer dans une nouvelle culture.
  • Avoir le vrai sens du bénévolat : aimer et respecter son prochain, sans distinction de race, de sexe, de religion ou de niveau social.
  • Adhérer aux valeurs de l’association et respecter son règlement intérieur.
  • Respecter les traditions, les règles de la structure d’accueil.
  • Régler les frais de participation à la mission : 350 € (ou 229 560 FCFA).

 Que couvrent les frais de participation ?

Les 350 € incluent :

  • Le transport (aéroport ↔ domicile à Lomé ↔ site de mission, aller-retour).
  •  L’hébergement pendant toute la durée de la mission (à Lomé ).
  •  Les frais de fonctionnement de la structure d’accueil (organisation, suivi, logistique).

                     MISSION EN ZONE URBAINE

                                                                                                                                    Répartition des frais

 

             Libellé

                 Montant (€)

         Montant (FCFA)

                    Part

Logement à Lomé (à votre arrivée sur le territoire) et au village

                  250

              163987,5

                   71,42

Transport (transferts, déplacements professionnels)

                    40

                26238

                         11,42

Fonctionnement (préparation, suivi, communication, projet non financé part nos partenaires)

                    60

                39357

                         17,14

                Total

                    350

              229 582,5

                      100 %

                                                            Durée des missions

         Tout séjour d’une durée comprise entre deux(02) semaines et trois(03) semaines est considéré comme un mois de mission (350 €).

            Ne sont pas inclus 

Les frais de participation ne couvrent pas :

  • Les dépenses personnelles (boissons, souvenirs, sorties, voyage de découverte, eau minérale, etc.).
  • Les frais médicaux éventuels.

             Documents à imprimer :

Visa
Attestation d’inscription sur voyage.gouv.tg
Passeport et carte d’identité
Billets d’avion
Attestation d’assurance
Lettre d’invitation de l’association
Carnet de vaccination (fièvre jaune)
Bordereau de voyage pour l’entrée et la sortie.

Si vous êtes motivé à contribuer au bien-être des communautés locales et à vivre une expérience inoubliable, n’attendez plus pour vous inscrire !

2. Formalités administratives

         ARGENT

Nous conseillons d’arriver avec une centaine d’euros pour les premiers jours afin de ne pas être obligé de retirer immédiatement. 

En général nos volontaires dépenses entre 200€ et 300€ par mois. (hors logement)

Quelques exemples : repas + boisson = 2,50 euros / déplacement en ville aller retour = 3 euros / forfait téléphone 4G (1 mois) = 22 euros pour 60 Go

3. Affaires à emporter dans ses valises

4. Informations à savoir sur place

Conseils supplémentaires

    • Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissé à votre famille) : Passeport, billets d’avion, carnet de vaccinations, Traveller’s chèques/carte visa.
  • Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.