Informations pour le départ
Vous trouverez sur cette pages toutes les informations pour préparer au mieux votre voyage au Togo : le financement du projet, les formalités administratives, les affaires que vous devez emporter dans vos valises et les différentes informations à savoir sur place.
1. Préparation et Financement du projet
🌍 Prêt à partir en mission humanitaire au Togo avec AJVDEC ? Voici les formalités administratives à suivre ! 🤝
Pour préparer votre arrivée au TOGO, voici les étapes essentielles à respecter:
✈️ Réservation de vol : Pensez à réserver votre billet d’avion au moins 5 mois à l’avance pour obtenir un prix raisonnable (environ 600 € avec Royal Air Maroc). Utilisez Google Flights ou Skyscanner pour comparer les meilleures options ! N’oubliez pas de vous enregistrer 48 heures avant votre vol. Vous avez droit à 2 valises de 23 kg et un bagage cabine de 10 kg. Pensez également à la couverture maximale sur votre billet d’avion.
📝 Documents à préparer :
Visa touristique : Coût de 68,62 € par personne pour 30 jours.
Site : DGDN.gouv.tg
Formulaire d’immigration : À remplir ici : https://voyage.gouv.tg/#p2
Assurance : Téléchargez votre attestation d’assurance VISA ASSISTANCE gratuite grâce à votre carte bleu pour les cas d’accidents ou de rapatriement sur le site : https://lnkd.in/dbawHW3x
(contact : 0969321003).
💉 Vaccins à effectuer : Assurez-vous de vous faire vacciner contre la typhoïde, la fièvre jaune, l’hépatite A et B, le DTP (diphtherie, tétanos, polio), la coqueluche et la méningite ACYW 135 dans un centre de vaccination.
📋 Contrôle sanitaire : Remplissez le formulaire de contrôle sanitaire après avoir fait vos vaccins au moins 48 heures avant le vol sur le site : https://lnkd.in/dv_-j6Ny
💵 Monnaie et change : La monnaie du Togo est le Franc CFA. Le taux de change est d’environ 1 € (EUR) = 656,059 F CFA. Pour convertir des francs CFA en euros, divisez la somme par 656, et pour l’inverse, multipliez par 656. Évitez de faire le change dans une banque en raison des frais élevés ; préférez retirer directement à un distributeur automatique. Vous avez droit à 9 retraits sans frais, et il est conseillé de retirer de petits montants pour obtenir des coupures adaptées aux commerçants.
💼 Contribution : Un virement de 350 € pour un mois est demandé. Cela inclut :
Accueil à l’aéroport
Hébergement, électricité, eau
Accès à Internet (Wi-Fi)
Contribution aux frais de fonctionnement et projets de l’association
📄 Documents à imprimer :
Visa
Attestation d’inscription sur voyage.gouv.tg
Passeport et carte d’identité
Billets d’avion
Attestation d’assurance
Lettre d’invitation de l’association
Carnet de vaccination (fièvre jaune)
Bordereau de voyage pour l’entrée et la sortie.
Si vous êtes motivé à contribuer au bien-être des communautés locales et à vivre une expérience inoubliable, n’attendez plus pour vous inscrire !
2. Formalités administratives
Nous vous recommandons de prendre votre billet dès que vous avez lancé votre inscription afin d’éviter l’inflation des prix. Pour les volontaires étrangers, l’association AJVDEC-TOGO s’engage à les immatriculer le jour suivant leur arrivée au Consulat de leur pays (Consulat de France: 13 avenue du Golf BP 337 LOME Tél : (228)2212571)
- Dès votre inscription sur une mission, faites votre réservation sur les vols car les prix sont souvent revus à la hausse ; conseils : www.airfrance.fr, www.point-afrique.com, Afrique Airways et royale air Maroc.
- Pour les vols charters, n’oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ si vous voulez être sûrs d’avoir votre place !
- Informez-nous de votre date et heure d’arrivée afin que nous assurions votre accueil à l’aéroport
Bien que vous ne soyez pas seul et que l’association s’engage à vous conduire à l’hôpital si vous êtes malade, une assurance voyage / rapatriement est indispensable, comme pour tout séjour à l’étranger. Nous vous conseillons les sites : www.acs-ami.com et www.cmip.pasteur.fr pour vous informer des formalités. Il existe plusieurs assurances proposées par les cartes de crédit mais celles-ci ne sont valables que pendant 90 jours.
Désormais, il est impératif de faire votre demande de visa en ligne au minimum sept jours ouvrés avant ton départ. La demande s’effectue sur le site https://voyage.gouv.tg/. Il vous faudra préparer les documents suivants : passeport, photo d’identité récente, certificat d’hébergement (délivré par l’association avant votre arrivée).
Une fois la demande de visa complétée, le site demande le paiement intégral du visa, qui varie selon la durée du séjour, allant de de 25.000 FCFA (pour 15 jours) à 45000fcfa (pour 30 jours) à 65000FCFA (pour 3 mois) à 100.000 FCFA (pour 365 jours).
Si vous avez des problèmes pour l’obtention, n’hésitez pas à nous contacter.
Fièvre jaune (OBLIGATOIRE – possibilité de le faire à l’arrivée à l’aéroport), rappel Diphtérie-Tétanos-Poliomyélite (obligatoires), typhoïde, hépatites A et B, ainsi qu’un antipaludéen sont également nécessaires.
ATTENTION : Il est impératif d’apporter le carnet jaune attestant la vaccination de la fièvre jaune.
Visitez le site www.cmip.pasteur.fr pour plus de détails.
Importation : Sont admis en franchise, sous réserve qu’ils soient préalablement déclarés : 50 cigares ou 100 cigarettes, vêtement et effets personnels usagés, qu’ils soient portés ou non.
Sont admis sans formalités et par voyageur : vêtements et linge, 1 caméra, 2 rouleaux de films, 1 paire de jumelles, 1 instrument de musique, 1 tourne–disque avec 20 disques, 1 magnétophone, 1 machine à écrire, les menus objets de camping, les articles de sports, 2 appareils photo (jetable ou numérique). Les objets usuels portatifs. Les bijoux personnels en or, en argent ou en pierres précieuses, dont le poids ne dépasse pas 500 grammes, 2 jeux de cartes. Tous ces objets peuvent être placés indifféremment soit dans les bagages à mains, soit dans les bagages en cale.
Ne pas ramener quelque chose de neuf et sous emballage, sinon la douane vous fera payer une taxe sur ce produit. Il suffit juste de le déballer avant de voyager.
Les déplacements au Togo s’effectuent pour la majeure partie en zemidjian (taxi moto), ceux ci vous emmèneront partout en ville et à toute heure.
Pour les longs trajets touristiques ou dans les villages il est préférable de réserver un taxi brousse (taxi voiture).
Tous les trajets sont à la charge des volontaires.
Comptez environ 2000 à 3000 FCFA par jour et par personne pour vous rendre à votre lieu de stage.
ARGENT
Nous conseillons d’arriver avec une centaine d’euros pour les premiers jours afin de ne pas être obligé de retirer immédiatement.
En général nos volontaires dépenses entre 200€ et 300€ par mois. (hors logement)
Quelques exemples : repas + boisson = 2,50 euros / déplacement en ville aller retour = 3 euros / forfait téléphone 4G (1 mois) = 22 euros pour 60 Go
3. Affaires à emporter dans ses valises
- Produit anti moustique insecte écran
- Baskets fermées, tongs ou sandales
- Pantalon léger et t-shirt manche longue pour les moustiques du soir.
- Maillot de bain
- Tenues adaptés à votre lieu de stage
- Un duvet, un tapis de sol, un drap et serviettes
- Un k-way
- Sandalettes, tongues et chaussures de sport
- Casquette et crème solaire
- Vos médicaments (diarrhée, constipation, maux de tête, fièvre, antiseptique, vomissement et pansements)
- T-shirt manches longues et pantalons longs contre les moustiques le soir (pulls pour période de la mousson)
- Du papier toilette (toutefois achetable sur place)
- Plus les affaires habituelles bien sûr
NB : Compte tenu des tracasseries des compagnies aériennes qui desservent le TOGO et de nos expériences antérieures, nous vous suggérons de prévoir dans votre sac à main des médicaments et toutes autres choses utiles au cas où votre bagage n’arriverait pas avec vous.
Faut-il ou non en apporter ?
Bien sûr, tout ce que vous ramènerez sera le bienvenu. Vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux jeunes volontaires locaux avec qui vous sympathiserez pendant le chantier : petits savons, parfums, magazines, anciens téléphones portables qui fonctionnent, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logos, etc.
Pour les enfants : crayons, bonbons, ballons de baudruche, vêtements. Les livres que vous n’utilisez plus seront les bienvenus pour aider les enfants et les jeunes dans leur éducation.
Pour l’association : les choses suivantes sont régulièrement achetées ici au Togo pour le logement des volontaires mais sont de mauvaise qualité. Souvent en panne, elles constituent un gros poste de dépenses pour l’association et dérangent beaucoup ceux qui les utilisent. Il s’agit de :
- ventilateurs
- multiprises
- douilles pour ampoules
- fils électriques
- nappes
- outils, clous
- sacs poubelle, des gants de jardinage (pour les chantiers ou les ordures)
- souris, claviers d’ordinateurs, disques dures …
- CD-Rom et DVD vierges
- clés USB
- Instruments de musique (Trompettes, Trombones, tubas, les caisse Claires, etc.)
L’association recherche également des livres de formation informatique (Excel, Word etc…) des ordinateurs fixes ou portables d’occasion ainsi que des appareils photos qui ne servent plus chez vous.
4. Informations à savoir sur place
Durant le séjour, pour les missions dans nos villages partenaires, vous serez logés trois jours par semaine chez les habitants, le couchage se fera sur un matelas, sans électricité ni eau courante, dans des conditions matériels proches du camping sauvage voire dormir sous une tente.
le stagiaire/volontaire sera logé au sein d’un village et/ ou à Lomé (selon le type de stage).
- Douches et toilettes généralement traditionnelles (Lomé)
- Usage du courant électrique et eau courante (Lomé)
- Accès à Internet (Connexion via votre téléphone portable ou wifi zone)
Possible de retirer avec une Mastercard à Lomé. La carte VISA peut être utilisée dans tout le Togo. On ne peut se procurer des francs CFA qu’une fois arrivé en Afrique. Vous pouvez apporter :
- des traveller’s chèques (cela constitue une sécurité en cas de vol, ils sont échangeables à la banque de la capitale, mais pensez impérativement à emporter avec vous le reçu que l’on vous donnera à l’achat)
- une carte bleue internationale (carte Visa)
- du liquide en euros (les euros sont échangeables dans la plupart des banques)
Pensez à répartir votre argent dans plusieurs endroits. Si vous participez à des camps chantiers, prévoyez de changer assez d’argent avant le départ : il y a rarement des banques dans les villages.
Pensez à prendre vos dispositions pour avoir accès à votre compte bancaire par internet. Une procuration de votre compte bancaire vers un proche est une précaution utile, en cas de problème cela facilite beaucoup les démarches.
Tableau récapitulatif prix ENVIRON
| UN PLAT AU RESTAURANT | Entre 500 et 1000 FCFA |
| UN PAQUET DE CIGARETTE | Entre 500 (locales) et 1000 (marques occidentales) |
| TRANSPORT (taxi moto) | Entre 100 et 500 FCFA selon les distances en ville |
| BOISSONS / BIERES | Entre 400 et 700 FCFA |
| EAU EN BOUTEILLE | Une petite bouteille = 200 FCFA Bouteille 5 litres = 1000 FCFA |
| ACHAT NOURRITURE (A CUISINER) | Légumes / fruits entre 200 et 500 FCFA (1000 si grosse quantité) |
| SORTIE WEEKEND | ENVIRON 15 000 FCFA (selon les sorties >voir ci dessous) |
655 FCFA = 1 euros
Pour un mois de stage, il est suffisant d’apporter environ entre 500 et 700 euros (comprenant les frais de l’association et ceux personnels), selon le nombre de sorties weekend et le niveau de votre budget personnel (restauration, sorties…).
COMPOSITION FRAIS PERSO JOURNALIERS
- Transports (aller retour domicile – bureau + autres déplacements)
- Restauration (café, repas, petites faims, sorties…)
- Souvenirs
- Extras weekend, sorties, visites…
DEPENSES FIXES AU DEBUT DU SEJOUR A PREVOIR
- Visa sur place coûte les même prix qu’en France (70€) pour 1mois
- Vaccin fièvre jaune (faisable à l’aéroport – 18€)
- Achat du casque de scooter pour les transports (6000 FCFA)
- Forfait téléphonique (accès internet / 15000 FCFA = 60 Go de 4G)
- Vêtement traditionnel (entre 4000 et 10.000 FCFA environ, pour assister à la messe, évènements traditionnels, visite village local)
- Equipement pour le logement (à voir à l’avance avec nous )
Il est à noter que toutes ces activités sont proposées aux volontaires et restent une organisation interne à voir avec l’association (choix des excursions et frais que cela peut entrainer). Sont proposés des visites des sites touristiques du Togo et de la Sous région, notamment les cascades, lacs, monuments et villes ou villages historiques…
Sites à visiter hors de Lomé : Cascades à Kpalime, le mont AGOU, village artisanal, failles d’alédjo, la cite des temberma, barrage namgbéto, marre aux hippopotames, sortie en Pirogue…
Sites à Lomé : musée national de Lomé, le grand marché, le centre administratif de Lomé, plages… Et la découverte des activités culturelles, locales et artistiques (apprendre les techniques du batik, sculpture, tissus traditionnel, piller le fufu, participation à des évènements traditionnels…)
Est très appréciée la présence du volontaire à la messe le dimanche !
Il y a des accès internet (cyber) dans toutes les grandes villes du pays (mais peu selon les expériences). C’est le moyen le moins onéreux pour communiquer avec votre famille. Il faut savoir que ces accès sont presque tous bas débit et qu’il est très long parfois impossible de transmettre des photos ou gros fichiers.
Téléphone :
- Vers le Togo : + 228 + N° de votre correspondant Du togo
- vers la France : + 33 + N) de votre correspondant (sans le 0)
Pour ceux qui restent plusieurs mois, il est intéressant d’avoir un téléphone portable (achetable sur place à partir de 22euros). Il est très facile d’acheter une puce togolaise ainsi que du crédit pas très cher. Pour éviter des frais inutiles, vous pouvez apporter votre téléphone portable préalablement débloqué.
Durant le séjour, le stagiaire/volontaire sera logé au sein d’un village et/ ou à Lomé (selon le type de stage).
- Douches et toilettes généralement traditionnelles (Lomé)
- Usage du courant électrique et eau courante (Lomé)
- Accès à Internet (Connexion via votre téléphone portable ou wifi zone)
Possible de retirer avec une Mastercard à Lomé. La carte VISA peut être utilisée dans tout le Togo. On ne peut se procurer des francs CFA qu’une fois arrivé en Afrique. Vous pouvez apporter :
- des traveller’s chèques (cela constitue une sécurité en cas de vol, ils sont échangeables à la banque de la capitale, mais pensez impérativement à emporter avec vous le reçu que l’on vous donnera à l’achat)
- une carte bleue internationale (carte Visa)
- du liquide en euros (les euros sont échangeables dans la plupart des banques)
Pensez à répartir votre argent dans plusieurs endroits. Si vous participez à des camps chantiers, prévoyez de changer assez d’argent avant le départ : il y a rarement des banques dans les villages.
Pensez à prendre vos dispositions pour avoir accès à votre compte bancaire par internet. Une procuration de votre compte bancaire vers un proche est une précaution utile, en cas de problème cela facilite beaucoup les démarches.
Tableau récapitulatif prix ENVIRON
| UN PLAT AU RESTAURANT | Entre 500 et 1000 FCFA |
| UN PAQUET DE CIGARETTE | Entre 500 (locales) et 1000 (marques occidentales) |
| TRANSPORT (taxi moto) | Entre 100 et 500 FCFA selon les distances en ville |
| BOISSONS / BIERES | Entre 400 et 700 FCFA |
| EAU EN BOUTEILLE | Une petite bouteille = 200 FCFA Bouteille 5 litres = 1000 FCFA |
| ACHAT NOURRITURE (A CUISINER) | Légumes / fruits entre 200 et 500 FCFA (1000 si grosse quantité) |
| SORTIE WEEKEND | ENVIRON 15 000 FCFA (selon les sorties >voir ci dessous) |
655 FCFA = 1 euros
Pour un mois de stage, il est suffisant d’apporter environ entre 500 et 700 euros (comprenant les frais de l’association et ceux personnels), selon le nombre de sorties weekend et le niveau de votre budget personnel (restauration, sorties…).
COMPOSITION FRAIS PERSO JOURNALIERS
- Transports (aller retour domicile – lieux de travail + autres déplacements)
- Restauration (café, repas, petites faims, sorties…)
- Souvenirs
- Extras weekend, sorties, visites…
DEPENSES FIXES AU DEBUT DU SEJOUR A PREVOIR
- Visa sur place (70€) pour 1 mois
- Vaccin fièvre jaune (faisable à l’aéroport – 18€)
- Achat du casque de scooter pour les transports (6000 FCFA)
- Forfait téléphonique (accès internet / 15000 FCFA = 60 Go de 4G)
- Vêtement traditionnel (entre 4000 et 6000 FCFA environ, pour assister à la messe, évènements traditionnels, visite village local)
- Equipement pour le logement (à voir à l’avance avec nous )
Il est à noter que toutes ces activités sont proposées aux volontaires et restent une organisation interne à voir avec l’association (choix des excursions et frais que cela peut entrainer). Sont proposés des visites des sites touristiques du Togo et de la Sous région, notamment les cascades, lacs, monuments et villes ou villages historiques…
Sites à visiter hors de Lomé : Cascades à Kpalime, le mont AGOU, village artisanal, failles d’alédjo, la cite des temberma, barrage namgbéto, marre aux hippopotames, sortie en Pirogue…
Sites à Lomé : musée national de Lomé, le grand marché, le centre administratif de Lomé, plages… Et la découverte des activités culturelles, locales et artistiques (apprendre les techniques du batik, sculpture, tissus traditionnel, piller le fufu, participation à des évènements traditionnels…)
Est très appréciée la présence du volontaire à la messe le dimanche !
Il y a des accès internet (cyber) dans toutes les grandes villes du pays. C’est le moyen le moins onéreux pour communiquer avec votre famille. Il faut savoir que ces accès sont presque tous bas débit et qu’il est très long parfois impossible de transmettre des photos ou gros fichiers.
Téléphone :
- Vers le Togo : + 228 + N° de votre correspondant Du togo
- vers la France : + 33 + N) de votre correspondant (sans le 0)
Pour ceux qui restent plusieurs mois, il est intéressant d’avoir un téléphone portable (achetable sur place à partir de 22euros). Il est très facile d’acheter une puce togolaise ainsi que du crédit pas très cher. Pour éviter des frais inutiles, vous pouvez apporter votre téléphone portable préalablement débloqué.
Conseils supplémentaires
- Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissé à votre famille) : Passeport, billets d’avion, carnet de vaccinations, Traveller’s chèques/carte visa.
- Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.